نحرص في SnapClass على خصوصية بيانات المعلّمين والطلاب، خصوصًا أن معظم الطلاب قُصّر. تشرح هذه السياسة البيانات التي نجمعها ولماذا، ومن يطّلع عليها، وحقوق ولي الأمر.
١. المسؤول عن البيانات
المدرسة/المعلّم هو المتحكّم في بيانات طلابه ومسؤول عن جمع الموافقات النظامية. تعمل SnapClass بصفتها معالِجًا للبيانات نيابةً عن المعلّم/المدرسة ووفق تعليماتهم.
٢. البيانات التي نجمعها
عن المعلّم: الاسم، البريد الإلكتروني، اسم المدرسة، ولقب وصورة اختياريان.
عن الطالب: الاسم، وبيانات المشاركة والنقاط والأوسمة والحضور، وعضوية المجموعة، وصورة اختيارية لا تظهر إلا بعد اعتماد المعلّم.
عند الاستيراد من ملف نور قد تُخزَّن بيانات إضافية (مثل رقم الهوية لأغراض تشغيل الحساب، وجوال ولي الأمر) وتُستخدم لأغراض التشغيل فقط. ولا تُعرَض هذه البيانات الحساسة للمعلّم ضمن كشوف الفصل.
٣. الغرض من المعالجة وأساسها
نعالج البيانات لتقديم الخدمة التعليمية: إنشاء الفصل، وعرض صفحة الطالب، ورصد التحفيز والتقارير. ويستند ذلك إلى موافقة ولي الأمر والمصلحة التعليمية للمدرسة، وفق نظام حماية البيانات الشخصية.
٤. موافقة ولي الأمر
عند أول فتح لرابط الطالب تظهر بوابة تطلب موافقة ولي الأمر على معالجة بيانات الطالب، وتُسجَّل الموافقة مع وقتها. لولي الأمر سحب الموافقة في أي وقت بالتواصل مع المعلّم/المدرسة.
٥. من يطّلع على البيانات
- المعلّم صاحب الفصل — يرى بيانات طلابه فقط.
- مزوّدو الخدمات التقنية اللازمة لتشغيل المنصة (مثل مزوّد قاعدة البيانات والاستضافة) وفق اتفاقيات معالجة.
لا نبيع بيانات الطلاب ولا نستخدمها في الإعلانات.
٦. الاستعانة بالذكاء الاصطناعي
عند استيراد كشف على هيئة صورة أو PDF قد نستعين بخدمة ذكاء اصطناعي لقراءة أسماء الطلاب فقط. لا يُرسَل رقم الهوية ولا الجوال ولا أي بيانات أخرى لهذه الخدمة.
٧. التخزين والاحتفاظ
تُخزَّن البيانات لدى مزوّدين موثوقين وتبقى ما دام الفصل قائمًا أو ما تتطلّبه الأغراض التعليمية والأنظمة. يمكن للمعلّم/المدرسة طلب حذف بيانات فصل أو طالب.
٨. حقوق ولي الأمر والطالب
- الاطّلاع على بيانات الطالب.
- تصحيح البيانات غير الدقيقة.
- طلب حذف البيانات.
- سحب الموافقة على المعالجة.
تُمارَس هذه الحقوق بالتواصل مع المعلّم أو إدارة المدرسة.
٩. أمن البيانات
نطبّق إجراءات تقنية وتنظيمية معقولة لحماية البيانات، منها صلاحيات وصول مقيّدة وروابط طلاب سرّية. ومع ذلك لا يمكن ضمان أمان مطلق لأي نظام على الإنترنت.
١٠. بيانات الأطفال
بما أن معظم المستخدمين قُصّر، نلتزم بجمع أقل قدر ممكن من البيانات، وعدم عرض صور الطلاب إلا بعد اعتماد المعلّم، وعدم ربط دخول الطالب برقم هويته.
١١. تعديل السياسة
قد نُحدّث هذه السياسة، ويسري التحديث فور نشره على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ آخر تعديل.
١٢. التواصل
لأي استفسار حول الخصوصية أو لطلب الاطّلاع على البيانات أو حذفها، تواصل مع المعلّم أو إدارة المدرسة، أو راسلنا على support@shawahid.sa أو عبر صفحة تواصل معنا.